RODO

Usługi RODO (tj. wdrożenie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych) świadczone przez naszą kancelarię dotyczą kompleksowego doradztwa w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, które zostały wprowadzone przez Unię Europejską na mocy Rozporządzenia 2016/679 (RODO). Celem naszych usług jest zapewnienie, że firmy i organizacje przetwarzające dane osobowe działają zgodnie z obowiązującymi regulacjami, minimalizując ryzyko naruszenia przepisów i ewentualnych sankcji.

Kluczowe czynności w ramach usługi RODO świadczone przez nasz zespół:

• Audyt zgodności z RODO (due diligence):

  Przeprowadzamy audyt stanu zgodności działalności klienta z przepisami RODO. Audyt ten polega na analizie procesów przetwarzania danych osobowych w organizacji, identyfikacji ryzyk oraz wskazaniu obszarów, które wymagają poprawy, aby firma mogła działać zgodnie z wymogami rozporządzenia. Audyt obejmuje również ocenę polityk, procedur i umów związanych z ochroną danych.

• Opracowanie i wdrożenie polityki ochrony danych:

  Kancelaria pomaga w opracowaniu niezbędnej dokumentacji, takiej jak polityki ochrony danych osobowych, procedury zarządzania bezpieczeństwem danych, a także formularze zgody na przetwarzanie danych. Dokumenty te powinny być zgodne z wymogami RODO i dostosowane do specyfiki działalności firmy.

• Szkolenia i edukacja pracowników:

  Nasi prawnicy specjalizujący się w ochronie danych osobowych organizują szkolenia dla pracowników klienta, aby zapoznać ich z obowiązkami wynikającymi z RODO, procedurami bezpieczeństwa danych oraz zasadami postępowania w przypadku incydentów związanych z danymi osobowymi. Regularne szkolenia pomagają w utrzymaniu zgodności z przepisami i minimalizują ryzyko naruszenia ochrony danych.

• Współpraca z inspektorem ochrony danych (IOD):

  Kancelaria może pełnić rolę zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych (IOD), jeśli firma nie ma takiej osoby na stałe zatrudnionej. IOD odpowiada za monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych w organizacji, doradztwo w zakresie RODO oraz współpracę z organami nadzorczymi (np. Urzędem Ochrony Danych Osobowych).

• Przygotowanie i przegląd umów z podmiotami przetwarzającymi dane:

  Kancelaria pomaga w opracowaniu i weryfikacji umów z podmiotami, które przetwarzają dane osobowe w imieniu klienta (np. dostawcy usług IT, firmy marketingowe). Umowy te muszą być zgodne z wymogami RODO i zawierać odpowiednie klauzule, takie jak cele i zakres przetwarzania, środki bezpieczeństwa, odpowiedzialność za naruszenia itp.

• Zarządzanie naruszeniami ochrony danych:

  W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, kancelaria zapewnia wsparcie w zakresie identyfikacji, zgłoszenia incydentu do odpowiednich organów nadzorczych (np. Urząd Ochrony Danych Osobowych), a także informowania osób, których dane zostały naruszone, jeśli istnieje ryzyko poważnych konsekwencji. Kancelaria pomaga również w opracowywaniu działań naprawczych i zapobiegających przyszłym incydentom.

• Monitorowanie i aktualizowanie zgodności:

  Z uwagi na dynamiczny rozwój przepisów oraz zmieniające się praktyki w zakresie ochrony danych, kancelaria może oferować usługę bieżącego monitorowania przestrzegania przepisów RODO i aktualizowania dokumentacji w razie potrzeby, aby firma zawsze była na bieżąco z obowiązującymi wymaganiami.