Projekty unijne

Usługi przeprowadzania i wdrażania projektów unijnych świadczona przez naszą kancelarię polega na kompleksowym wsparciu klientów w zakresie ubiegania się o fundusze unijne oraz zarządzania projektami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej. Nasi prawnicy pomagają zarówno w procesie aplikacyjnym, jak i w późniejszym etapie realizacji projektu, zapewniając zgodność z przepisami unijnymi, krajowymi oraz wewnętrznymi procedurami organizacji.

W zakres naszych usług związanych z projektami unijnymi wchodzą w szczególności:

• Doradztwo w zakresie dostępnych funduszy unijnych:

  Pomagamy klientom w zidentyfikowaniu odpowiednich programów i funduszy unijnych, które są dostępne w danym okresie programowania. Poddajemy analizie potrzeby klienta i wskazujemy najlepsze źródła finansowania, biorąc pod uwagę branżę, rodzaj projektu oraz cele firm i organizacji.

• Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej:

  Wspieramy swoich klientów w przygotowaniu pełnej dokumentacji aplikacyjnej, która jest wymagana do ubiegania się o dofinansowanie z funduszy unijnych. W tym etapie nasz zespół pomaga w opracowaniu wniosków o dofinansowanie, budżetów projektów, planów działań, harmonogramów, a także analizie ryzyk związanych z realizacją projektów. Nasi prawnicy również doradzają, jak poprawnie wypełniać formularze aplikacyjne, aby spełniały wymagania formalne i merytoryczne.

• Ocena zgodności projektu z regulacjami unijnymi i krajowymi:

  Przed złożeniem wniosku prawnicy analizują projekt pod kątem zgodności z przepisami unijnymi oraz krajowymi dotyczącymi m.in. prawa zamówień publicznych, pomocy publicznej, ochrony środowiska, prawa pracy czy zasad konkurencyjności. Celem jest zapewnienie, że projekt będzie spełniał wszystkie wymogi formalne i prawne, które mogą wpłynąć na jego zatwierdzenie oraz realizację.

• Współpraca z organami zarządzającymi funduszami unijnymi:

  Nasi prawnicy pomagają również w kontaktach z organami administracji publicznej odpowiedzialnymi za przyznawanie funduszy unijnych. Obejmuje to zarówno komunikację w trakcie procedury aplikacyjnej, jak i późniejsze uzgodnienia związane z podpisaniem umowy o dofinansowanie oraz ewentualnymi kontrolami lub audytami.

• Negocjowanie warunków umowy o dofinansowanie:

  Nasi prawnicy mogą reprezentować klienta w negocjacjach warunków umowy o dofinansowanie, w tym ustaleń dotyczących budżetu, terminów realizacji, monitoringu postępów, raportowania oraz wymagań dotyczących audytów. Prawnicy dbają o to, aby umowa była korzystna dla klienta i zgodna z przepisami prawa, w tym z regulacjami unijnymi i krajowymi.

• Zarządzanie projektem i monitorowanie zgodności z umową:

  Po uzyskaniu dofinansowania, wspieramy klienta w bieżącym zarządzaniu projektem. Obejmuje to doradztwo prawne w zakresie zgodności realizacji projektu z wymaganiami unijnymi, monitorowanie budżetu, rozliczanie wydatków, a także zapewnianie, że wszelkie zmiany w projekcie są odpowiednio udokumentowane i zatwierdzone przez instytucje finansujące.

• Kontrola i audyt wewnętrzny:

  Pomagamy w przygotowaniu klienta do kontroli, audytów lub inspekcji przeprowadzanych przez instytucje unijne lub krajowe. W tym celu nasi prawnicy przeprowadzają wewnętrzny audyt zgodności z wymogami unijnymi, przygotowują klienta do audytów oraz pomagają w udzielaniu odpowiedzi na pytania kontrolerów.

• Pomoc w rozliczaniu projektów i sprawozdawczości:

  Wspieramy w przygotowywaniu sprawozdań finansowych i merytorycznych, które są wymagane przez instytucje zarządzające funduszami unijnymi. Dopełniamy starań, aby wszystkie wydatki związane z projektem były prawidłowo udokumentowane i spełniały wymogi dotyczące rozliczania funduszy unijnych.

• Rozwiązywanie problemów i sporów:

  Jeśli podczas realizacji projektu pojawią się trudności, takie jak zmiany w regulacjach, konflikty z partnerami projektowymi lub instytucjami finansującymi, nasz zespół zapewnia wsparcie w zakresie rozwiązywania problemów i sporów. Może to obejmować mediację, negocjacje, a w razie potrzeby także reprezentowanie klienta przed sądami lub organami administracyjnymi.

• Pomoc w zakończeniu projektu:

  Po zakończeniu projektu nasi prawnicy pomagają w formalnym rozliczeniu i zamknięciu projektu, w tym w ostatecznym raportowaniu wyników, rozliczeniu środków i zamknięciu administracyjnym projektu, zgodnie z wymaganiami funduszy unijnych.